Les missions du poste
SOCOTEC accompagne ses clients tout au long du cycle de vie du bâti pour garantir sa conformité, optimiser sa performance et prolonger sa durabilité, tout en assurant la sécurité des personnes et en respectant les enjeux environnementaux. Notre énergie collective est notre force ! Let's SOCOTEC
Description de l'entreprise
Let's SOCOTEC your potential !
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024.
Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :
- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work.
- 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust).
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone.
Rejoignez notre communauté d'experts !
Description du poste
Rattaché au Responsable de la Flotte Automobile, vos missions seront :
Relations utilisateurs
- Collecter les informations relatives à l'attribution d'un véhicule ou à sa restitution
- S'assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
- Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
- Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
- S'assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d'assurance
Suivi des contrats LLD
- Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d'assurance
- Gestion des avenants aux contrats
- Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules
Gestion des flux
- Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
- Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d'imputations
- S'assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
- Assurer le suivi et la traçabilité des amendes
Qualifications
Vous disposez d'une expérience dans la gestion de flotte automobile dans des environnements décentralisées.
Connaissance techniques :
- Bonne maitrise des outils de bureautique, surtout Excel
- Maitrise de la logistique Automobile
- Maitrise de l'anglais niveau élevé serait 1 plus
- Connaissance de l'outil GAC CARFLEET serait 2eme plus
Compétences comportementales :
- Etre Organisé et rigoureux
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Bonne communication
- Travail en équipe
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Une rémunération de +/- 36k€ brut annuel (selon profil) + intéressement & participation.
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
- Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.