Société spécialisée dans la distribution de fournitures dédiées aux métiers de bouches (Boulangerie Pâtisserie, Traiteurs, Sandwicheries, Restaurants, Grandes et moyennes surfaces), nous recherchons un(e) assistant(e) recouvrement pour notre siège basé à Croissy-Beaubourg(77).
Description du poste :
Sous l'autorité du Responsable Recouvrement, vous aurez pour mission principale d'assurer le flux des encaissements.
Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des services du Groupe.
Vos principales missions :
- Effectuer le retrait des chèques reportés (analyser par rapport à l'échéance et à l'encours, noter les numéros des factures réglées)
- Analyser les balances des commerciaux : dépassements sans règlements, blocages des comptes
- Traiter les chèques impayés : blocages des comptes clients
- Codifier les règlements compliqués pour la saisie afin d'éviter des erreurs d'imputation
- Editer le duplicata des factures ainsi que l'historique des comptes
- Résoudre les anomalies des chèques
- Effectuer les relances téléphoniques clients et suivre ces relances et leurs règlements
- Déclarer les sinistres (impayés, ...)
- Traiter les encaissements (virements, chèques, espèces)
Compétences et qualités :
Idéalement issu(e) d'une formation comptable niveau BAC+2, vous justifiez d'au moins une année d'expérience professionnelle :
- Vous avez un esprit de synthèse et d'analyse et un bon sens du relationnel.
- Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et dynamique.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel.) et comptables.
Lieu et horaires :
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.
Poste basé à Croissy Beaubourg (77).
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Experience: Débutant accepté
Compétences: Procédures de recouvrement de créances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procédures de recouvrement de créances
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire spécialisé divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.