Comptable fournisseurs (H/F)

Les missions du poste

Fondée en 2016 par trois frères et sœurs, Polène crée une collection de maroquinerie qui allie minimalisme et exploration créative pour proposer des formes singulières et signatures obtenues par un savoir-faire artisanal d'excellence.

Le cuir, issu exclusivement de tanneries italiennes et espagnoles certifiées, est sculpté pour créer des formes organiques, plis, effets de drapés ou tressages.

La confection est confiée aux artisans d'Ubrique, ville d'Espagne spécialisée dans la maroquinerie haut-de-gamme qui accueille l'intégralité des métiers de production de Polène.

Depuis 2023, Polène développe un nouveau champ d'expression : le bijou. Des collections thématiques explorant la nature, des ondulations du vent aux textures de roche sculptées dans la matière.

Notre documentaire "HORS CHAMP

L'ENVIRONNEMENT POLENE

Dans le cadre de son expansion, Polène recherche son futur comptable fournisseur pour développer son service

financier. Rattaché directement au Lead General Accountant, vous intervenez principalement sur le périmètre de société mère. Vous avez la charge des paiements fournisseurs et de leur réconciliation avec la banque. Vous rejoindrez le pôle comptabilité, une équipe pluridisciplinaire de 7 collaborateurs et deviendrez l'interlocuteur privilégié de l'ensemble du l'entreprise sur la partie règlement fournisseurs.

Vos missions seront les suivantes :

Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs dans Pennylane et Spendesk.

Validation des factures en lien avec les équipes internes et les budgets alloués.

Gestion des écarts entre les bons de commande et les factures fournisseurs sur la partie Opex.

Classement et archivage des documents comptables.

Comptabilisation et rapprochement des banques.

Préparation et suivi des campagnes de paiements des fournisseurs.

Vérification des échéances de paiement et gestion des relances fournisseurs.

Communication avec les fournisseurs pour résoudre les litiges et assurer le suivi des règlements.

Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (gestion des FNP, cadrage de la dette fournisseur.).

Justification des comptes fournisseurs et analyse des soldes.

Pré-requis du poste
Vous êtes titulaire d'un diplôme de premier cycle en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, DCG.).

Vous justifiez d'une première expérience en comptabilité fournisseurs ou en cabinet comptable, idéalement dans un environnement retail ou e-commerce. Une bonne connaissance des normes comptables et fiscales en lien avec les achats et paiements fournisseurs est idéale.

Vous êtes à l'aise sur Excel. La maîtrise des logiciels Spendesk, Pennylane et SAP est un plus.

Vous faites preuve d'organisation et êtes très rigoureux dans votre travail.

Vous êtes réactif et avez la capacité d'interagir avec divers interlocuteurs autant en interne qu'en externe.

CE QUE POLENE VOUS OFFRE

Une culture d'entreprise mettant à l'honneur l'artisanat, le savoir faire et la passion

Des bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement

Un abonnement sportif et bien être ClassPass

Un accès privilégié aux ventes exclusives de Polène ainsi que des tarifs préférentiels pour vous et vos proches tout au long de l'année

Une mutuelle ALAN prise en charge à 60% par Polène avec un taux de couverture à 94%

Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

Une carte tickets restaurants SWILE d'une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par Polène

Le remboursement de votre titre de transport à hauteur de 50% ou un forfait Mobilité Durable d'un montant de 40 euros mensuel

Un jour de télétravail par mois

L'acquisition de 8 RTT et 25 jours de congés par an

Polène s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités spécialisées de design

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Lieu : Paris 2ème
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 32 000 € par an
Accueil / Emploi / Emploi Paris 2ème / Emploi Comptable fournisseur