Assistant(e) ADV et Support Administratif (H/F/NB) - CDI

Les missions du poste

Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immobiliers à usage mixte, durables et premium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.

Le département Westfield Rise propose aux marques et aux enseignes de profiter du trafic et de la force médiatique des centres de shopping du Groupe pour accroître leur notoriété et leur chiffre d’affaires.

Pour cela, l’équipe Westfield Rise travaille sur :

• La commercialisation d’espaces de promotion pour les marques (Experiential, communication in situ, communication online)
• La valorisation des réseaux d’affichage DOOH et OOH et de formats publicitaires uniques (Digital Dream, Iconic Digital Signature, la façade du CNIT, etc.)

Découvrez le showreel de l’équipe ici :

Nous recherchons actuellement notre Assistant(e) Administration des ventes et Support Adminstratif (CDI).

🚩A quoi va ressembler votre quotidien ?

1. Accompagnement des Partenaires Médias dans la Commercialisation :

• Assurer le suivi des contrats et des conditions commerciales avec les partenaires médias.

• Recueillir et transmettre aux partenaires les informations pertinentes pour soutenir la vente (flux mensuels

événements dans les centres, ouvertures exceptionnelles, études consommateurs, tarifs etc.).

• Transmettre aux commerciaux de Westfield Rise les informations d'aide à la vente (top clients, top supports

suivre leurs performances.

• Gérer les projets en lien avec le média, pour les partenaires médias ou les centres

• Organiser des points de suivi mensuels avec les partenaires médias et assurer le rôle de référent auprès d’eux

sein de Westfield Rise.

• Être le point de contact des partenaires médias pour la commercialisation des rapports de données pour les campagnes média

2. Gestion de l’Administration des Ventes :

• Assurer le suivi administratif des opérations commercialisées par les commerciaux Westfield Rise via l'outil Tool (saisie, validation, facturation).

• Gérer les contrats et effectuer les démarches administratives nécessaires.

• Suivre les encours clients et les relances de paiements.

• Collaborer avec les équipes financières pour garantir la bonne comptabilité des opérations.

• Vérifier la cohérence entre l'outil CP Tool et le fichier de suivi jusqu'à ce que l'outil soit complètement opérationnel

• Participer à l'optimisation des processus et des outils de gestion commerciale.

3. Développement Commercial :

• Identifier et prospecter de nouveaux clients potentiels (agences de publicité, annonceurs, partenaires médias

• Identifier des nouveaux supports de communication

• Préparer des présentations commerciales et participer à la mise à jour des outils commerciaux.

4. Analyse du Marché et Veille Concurrentielle :

• Analyser les tendances du marché média et identifier les opportunités de croissance.

• Effectuer une veille concurrentielle pour anticiper les évolutions et ajuster l'offre commerciale.

🚩Pourquoi nous rejoindre ?

• Être au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine.
• Participer activement à des projets ayant un impact réel sur la lutte contre le changement climatique.
• Collaborer avec des équipes dynamiques dans une dizaine de pays en Europe.
• Être entouré de personnes passionnées et passionnantes.
• Profiter d'opportunités de développement professionnel et de formation continue.

🚩Vous êtes la bonne personne pour ce poste si:

Must have :

• Vous avez une formation supérieure de type parcours grande école d’ingénieurs ou équivalent universitaire.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée de minimum 1 an (stages et alternances compris).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous savez prioriser vos tâches.
• Vous avez le sens du travail en équipe et vous avez un excellent sens du relationnel.
• Vous avez une excellente communication écrite et orale et vous parlez couramment anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un très bon niveau dans l’utilisation de Excel.

Nice to have :

• La maîtrise de SAP est un plus.

♦️A quoi m’attendre concernant les étapes du recrutement ?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d’avoir une vision à 360 du Groupe afin d’avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l’issue des échanges !

• Premier entretien avec Eva, la recruteuse (45min)
• Deuxième entretien avec Natacha, la manager de l'équipe (1h)
• Troisième entretien avec Gaelle, Directrice du départemengt (45min)

📌Nos avantages

Package : Salaire fixe attractif sur 13 mois + Bonus annuel basé sur vos performances+ intéressement/participation

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 500€ si vous choisissez une mobilité électrique), une offre de mobilité verte (flotte de vélos électriques)

Santé : une excellente Mutuelle avec surcomplémentaire (inclue à 1€), Prévoyance

Restauration : Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés : 30 jours de Congés

Convivialité & partage :

• Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
• Petit-déjeuner frais et healthy le vendredi matin
• Machine à café à grain, thé et eaux à disposition

Sport : Salle de sport (accès gratuit), douches et vestiaires

Les + : Système de pressing et réception de vos colis

Formation : venez vous former dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale :

• Community days : 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

Parentalité : réelle politique parentalité mise en place avec

• Un partenariat Babilou pour des places en crèches, coaching,
• Possibilité de revenir au 4/5eme payée à 100% le mois suivant du retour du congés des parents,
• Jour de la rentrée scolaire offert,
• Jours enfants malades de 6 à 12 jours maximum.

📍Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts : Porte Dauphine ou Victor Hugo).

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c’est d’accueillir des personnalités engagées et passionnées, capables d’insuffler une énergie positive autour d’eux et prêtes à grandir au sein d’un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d’évolution. Nous visons l’excellence et notre culture encourage l’autonomie, l’innovation et l’intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n’hésitez pas à postuler !

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l’égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s’engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.