Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire
Intitulé du poste
Gestionnaire économat F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
L'Économat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).
Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.
Composition de l'équipe :
Site Bicêtre : 20 gestionnaires encadrés d'un AAH et d'un adjoint administratif faisant fonction de cadre
Site Raymond Poincaré : 9 gestionnaires encadrés d'un ACH
Site Berck : 3 gestionnaires encadrés d'un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service, de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Vos missions
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
- Réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat
- Saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
- Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement)
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur
Profil recherché
Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
Qualités professionnelles requises :
Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie
Formations et/ou qualifications requises :
Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
Appétence pour les chiffres
Horaires de travail
Lundi au vendredi - Repos WE et jours fériés - Plage horaire : 8h30 - 17h00
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation (jusqu'à 1000 € versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% ou à 100 % pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit et/ou forfait mobilités durables
Tickets restaurant pour les agents de nuit ou alternance jour / nuit
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l'espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Service d'affectation
Économat
Référence de l'offre
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