CDI - Assistant back-office - Eternam - H/F - Paris

Les missions du poste

Afin d'accompagner le développement de notre société Eternam et renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant Back-office H/F pour notre bureau de Paris.

Rattaché(e) au Pôle Back-office et Relations investisseurs, vous intégrerez une équipe de 2 collaborateurs et vos missions principales seront les suivantes :

1. Concernant les fonds :

• Suivi de la collecte sur Power BI
• Préparation des kits de souscriptions et Gestion des dossiers de souscriptions (validation des montants, analyse des justificatifs fournis et des KYC en règle générale, vérification de l’arrivée des fonds sur les comptes bancaires …)
• Relations avec le back et middle office des partenaires dans le cadre de la validation / suivi des dossiers
• Alimentation du CRM + évolution de l’outil -> rajout des champs, retrait le cas échéant pour un CRM + adapté à l’activité
• Paiement des factures et ajouts des documents sur les interfaces avec les experts comptables
• Vérification des éléments transmis par les juristes/experts comptables 
• Suivi de la trésorerie – Virement de compte à compte ( compte séquestre vers compte courant)
• Suivi des attestations d’inscription en compte (vérification des montants et coordonnées + enregistrement et envoi aux distributeurs) et envoi des lettres de catégorisation aux clients
• MAJ KYC

2 . Concernant les clubs deals :

• Préparation des Assemblées générales (relecture de la documentation juridique, préparation de l’outil de gestion des AG ( EASYQUORUM) envoi des documents, suivi des pouvoirs reçus, quorum , …)
• Suivi de la vie des opérations (envoi des reporting, comptes annuels, taxe 3%, distributions, …)

3. Missions transverses :

• Tâches administratives annexes liées aux activités d'Eternam
• Réponse aux questions des Gérants privés et clients de Cyrus

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’entreprise et de votre potentiel.