L'RECRUTE - Laurie Grandgirard - Consultante en Recrutement
Crée en 2022, le cabinet est aujourd'hui devenu un partenaire de confiance pour plusieurs entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, que j'épaule au quotidien pour répondre à leurs besoins de recrutement.
L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client : PME d'une 50aine de collaborateurs leur futur(e) Assistant(e) de Gestion.
A PROPOS DU POSTE
Affecté(e) au siège, en plein cœur du quartier de l'Opéra, vous aurez pour missions :
Sur la partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative de l'entreprise : saisie, vérification et transmission des documents aux acteurs internes et externes
- Saisie des commandes d'achats
- Organiser le classement des éléments
Sur la partie commerciale :
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis et des appels d'offres
- Traitement des demandes clients entrantes et relais auprès des interlocuteurs concernés en interne
- Etablissement des factures
Sur la partie gestion du personnel :
- Etablir le planning des collaborateurs
- Suivi et transmission des absences, congés et arrêts maladies
- Organiser les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des intérimaires
- Planifier et suivre les formations
A PROPOS DE VOUS
Vous disposez d'une première expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire mêlant missions administratives, commerciales et gestion RH, acquise de préférence en PME.
Vous êtes réactif(-ve), organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) de qualités relationnelles et savez vous adapter à chacun de vos interlocuteurs. Vous disposez de qualités d'expression à l'écrit comme à l'oral.
LES CONDITIONS
Poste basé à Paris 9ème
Rémunération : 33/36K€
Horaires de journée (9h/17h30)
A PROPOS DE VOUS
Vous disposez d'une première expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire mêlant missions administratives, commerciales et gestion RH, acquise de préférence en PME.
Vous êtes réactif(-ve), organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) de qualités relationnelles et savez vous adapter à chacun de vos interlocuteurs. Vous disposez de qualités d'expression à l'écrit comme à l'oral.