Secrétaire Médicale Unité de Gynécologique Médicale H/F

Les missions du poste

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire médicale Unité de gynécologique médicale F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Femme -Mère-Enfant
Activités : Obstétrique, gynécologie, chirurgie plastique et réparatrice

Service de gynécologique médicale

LIAISON HIERARCHIQUES

Cadre de santé responsable de l'unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

Vos missions
- Accueil physique des patientes, organisation de la prise en charge médicale des patientes prise de rendez-vous, remise de documents
- Gérer l'agenda de la cheffe de service
- Assurer le secrétariat médical les appels téléphoniques, les mails et la gestion du dossier informatisé des patients
- Saisie et envoie des courriers, comptes rendus de consultations aux correspondants, traitements des demandes de dossiers et documents médicaux
- Assurer le suivi des résultats des examens complémentaires, compléter les CRO en fonction des résultats
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Contribuer à l'organisation du service en lien avec la cheffe de service et son adjointe

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe relais lors des absences prévues et imprévues

DiplômeS ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Horaires de travail
Organisation du temps de travail en 7h30 - du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
Remboursement à 50% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Service d'affectation
Unité de gynécologique médicale

Référence de l'offre
CUP-CCH-AMA-11334