Postée il y a 3 jours
Au sein du département EPCS (Electroménager, Photo, Cinéma et Son) vous aurez pour rôle d'assurer l'organisation et la gestion administrative des dossiers, leur élaboration et leur suivi, tout en étant le relai de communication entre la Direction, les équipes, les autres services et Directions. Votre objectif sera de garantir un service efficace et de qualité en respectant les procédures internes et en veillant à une bonne organisation.
Vos activités principales :
Satisfaction Client :
- Assurer la communication avec les interlocuteurs internes/externes
- Organiser les réunions, déplacements, et briefs
- Suivre la préparation des collections et garantir la bonne tenue physique des collections
- Assurer le reporting et le suivi des collections
- Gérer la signature des contrats internationaux et assister dans la création des produits
Efficacité Organisationnelle :
- Organiser les déplacements et gérer les plannings
- Réaliser des tâches administratives et gérer les fournitures
- Être l'interface avec les services transverses
- Mettre à jour les procédures internes
Développement des Collaborateurs :
- Former les nouvelles assistantes et fournir un soutien technique sur les outils informatiques
- Suivre le plan de formation
Performance Économique :
- Respecter les délais et contrôler les dépenses
- Suivre les coopérations internationales
Lieu : Massy (91)
Type de contrat : Intérim (jusqu'au 30/06/2025, 1er contrat test d'un mois)
Rémunération : 2223,66 EUR brut / mois
Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 5% par an, comité d'entreprise, restaurant d'entreprise, salle de sport d'entreprise
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Secrétariat, BTS Commerce International ou équivalent)
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou 4 ans d'assistanat
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
o Bonne organisation, rigueur et discrétion
o Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire