Postée il y a 24 heures
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
MANPOWER GRAND PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction H/F. Résumé
- Assurer les tâches de secrétariat de l'équipe SSA du Financial Institutions Group (FIG).
- Assister les Senior Bankers de l'équipe SSA de FIG basés à Paris dans leur management quotidien.
- Assister les Senior Bankers de FIG basés à l'étranger et de passage à Paris.
Principales Responsabilités
- Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations :
convocations, collecte / distribution des documents et des supports.
- Organisation des déplacements et demandes de visa
- Saisie des comptes rendus de réunion et des deal memos Client dans Client Live, gestion et mise à
jour des contacts.
- Mise en forme de documents sur Excel et PowerPoint
- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les
factures.
- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements
professionnels (y compris visas), réservation des salles à manger de réception.
- Gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils
opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et
exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.
?
? Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous maîtrisez couramment l'anglais.
Vous maîtrisez le Pack Office et avez le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe et un fort sens du relationnel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois