Postée il y a 1 jour
Nous recherchons un(e) Gestionnaire(e) Formation et Concours pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du service du Développement RH de l'UVSQ, à l'occasion d'un remplacement de 6 mois.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion des actions de formation des personnels. Vous serez responsable de l'accueil des interlocuteurs internes et externes, et assurerez l'organisation administrative et logistique des formations. Cela inclut la gestion des inscriptions, des convocations, ainsi que l'édition, la diffusion et l'archivage de la documentation pédagogique. Vous devrez également organiser la réservation des salles, hôtels et transports. Vous serez en charge des agendas, du suivi des échéances et de l'ouverture des sessions de formation sur les différents sites de l'UVSQ. L'application Neeva sera votre principal outil pour le suivi administratif et financier des formations. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord relatifs à la formation, ainsi que du suivi des entretiens professionnels.
Par ailleurs, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation des concours ITRF. Vous conseillerez et informerez les candidats internes et externes sur les modalités des concours, y compris les calendriers, les épreuves et la réglementation en vigueur. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation administrative et logistique des concours. Cela inclut la réservation des salles, l'accueil des jurys et des candidats, ainsi que la surveillance des épreuves. Vous participerez également à la constitution des jurys et à l'étude de la recevabilité des dossiers de candidature. Vous suivrez l'installation du logiciel SENORITA et gérerez l'importation et l'exportation quotidienne des données liées aux concours. Après chaque session, vous serez chargé(e) de la remontée des résultats et de la transmission des dossiers des lauréats au Ministère.
Enfin sous la responsabilité de la Responsable du service, vous serez chargé(e) de la gestion financière des formations et des concours. Vous devrez élaborer les ordres de mission et bons de commande nécessaires, assurer le suivi des remboursements et factures, et gérer la collecte des coûts associés aux formations et concours.
Envie de rejoindre notre équipe et de contribuer à la gestion de nos activités RH ? Postulez et participez activement à la réussite de notre service !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.