En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au Finance and Administration Lead et assurerez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise.
Vos missions principales :
-Administration et gestion financière
-Gestion et suivi des factures en lien avec la comptabilité.
-Suivi des budgets et des indicateurs financiers.
-Participation à des analyses et projets d'optimisation des coûts.
-Organisation et support administratif
-Organisation des plannings, réunions et déplacements.
-Préparation et mise à jour des documents administratifs et stratégiques.
-Coordination de projets transversaux.
-Ressources humaines
-Gestion des offres d'emploi, suivi des candidatures et organisation des entretiens.
-Suivi administratif des contrats et obligations légales.
-Préparation et organisation des réunions sociales (CSE).
-Services généraux
-Mise à jour et diffusion des processus internes.
-Coordination avec les prestataires et gestion des achats courants.
-Appui logistique et suivi des performances des boutiques.
Profil recherché:
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Sens relationnel développé, discret(e) et professionnel(le).
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Contrat : CDI (temps plein ou temps partiel).
Localisation : Paris.
Prise de poste : Dès que possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.