VOIR ENSEMBLE, association nationale fondée en 1927 et reconnue d'utilité publique depuis 1954, s'appuyant sur les compétences de ses 500 collaborateurs, de ses 2 000 adhérents, des 50 groupes départementaux et gestionnaire d'une quarantaine d'établissements et services médico sociaux spécialisés dans la déficience sensorielle avec handicaps et/ou troubles associés, recrute pour son Siège :
Un(e) Assistant(e) gestion des biens immobiliers
Patrimoine / Assurance / Travaux
(H/F)
CDI - mi-temps - Poste basé à PARIS (75)
- Poste et missions :
Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec les autres fonctions support du siège, dans le cadre d'une création de poste, et dans le respect du projet associatif, vous contribuerez à la bonne gestion du patrimoine associatif, des biens immobiliers dont Voir Ensemble est propriétaire mais aussi des biens loués ou inoccupés :
Vos missions s'inscriront dans les principaux domaines suivants :
- Patrimoine : gestion des biens immobiliers associatifs, création et mise à jour régulière d'une base de données recensant toutes les données situationnelles et descriptives des biens, gestion électronique des données de tous les documents administratifs des biens, réalisation de fiches de suivi des travaux, participation aux réunions de la Commission patrimoine.
- Assurances : gestion du portefeuilles assurance et suivi des contrats souscrits, actualisation des risques, déclaration des sinistres et suivi des dossiers (contentieux, sinistre, vol, dommage, destruction.)
- Travaux : création et mise à jour régulière d'une base de données de prestataires, tous corps de métiers pour les interventions sur site, coordination des interventions de dépannage et maintenance ..
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Excellent relationnel et aisance rédactionnelle,Maîtrise de l'outil informatique office 365 Access,Bonne appréhension des enjeux numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Excellent relationnel et aisance rédactionnelle,Maîtrise de l'outil informatique office 365 Access,Bonne appréhension des enjeux numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.