I. RAISON D'ÊTRE DE CE RÔLE :
Au sein du marché France & Monaco, vous accompagnez deux directeurs des fonctions Corporate : Finance et IT et jouez un rôle essentiel de relais de communication auprès des équipes. Vous contribuez par ailleurs à la coordination et mise en oeuvre des initiatives de communication interne à destination de l'ensemble des équipes siège et retail.
II. PRINCIPALES MISSIONS :
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'assistanat au quotidien des Directeurs : gestion d'agenda, organisation des déplacements
- Aider à la coordination des instances et à l'organisation des séminaires/événements des équipes : préparation des ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes-rendus, gestion logistiqueetc.
- Apporter un support administratif aux équipes : suivi des budgets et des prestataires, accueil des nouveaux arrivants, etc.
- Garantir une communication fluide avec les différents interlocuteurs du siège et des boutiques, en coordination étroite avec les autres assistantes de direction.
- Prendre en charge le suivi de certains dossiers spécifiques ainsi que la préparation des supports de présentations associés
III. PROFIL :
Vous disposez d'une première expérience similaire en tant qu'assistant(e) de Direction dans un environnement exigeant.
Fiable et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
Autonome, vous êtes proactif(ve) dans la proposition de solutions et savez faire preuve de créativité.
Vous favorisez la communication avec l'ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d'équipe et votre excellent sens du contact.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l'aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.
Vous parlez couramment anglais
De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.
Poste basé sur les Champs-Elysées