Le Groupe NEUBAUER est un acteur majeur dans le secteur de l'automobile en Ile de France, avec 17 marques distribuées et plus de 50 points de ventes, vous intégrez un Groupe au savoir-faire dans son domaine de plus de 120 ans.
Fort d'une équipe de plus de 600 collaborateurs, le Groupe cherche aujourd'hui à continuer à renforcer ses équipes.
En qualité de Chargé(e) des facturations, vous êtes responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation et de leur suivi. Vous assurez également une communication fluide avec les services comptabilité internes et externes.
Rattaché(e) à la Responsable du pôle Livraisons, vos principales missions seront :
- Gestion des dossiers clients :
- Assignation des dossiers dans le DMS.
- Saisie et suivi des aides et des supports.
- Facturation et suivi administratif :
- Création, édition, et suivi des factures de vente.
- Vérification et mise en conformité des factures.
- Suivi des règlements avec le service comptable.
- Préparation et livraison des documents :
- Réception, suivi et envoi des documents administratifs (PV de livraison, factures, etc.).
- Déclenchement des livraisons auprès de la comptabilité.
- Gestion et archivage des dossiers :
- Dépôt et transmission des factures et PV de livraison aux loueurs.
- Impression des avis de virement et intégration dans les dossiers.
- Archivage des dossiers conformément aux procédures internes.
- Autres missions :
- Saisie et validation des frais et factures des convoyeurs.
- Déclaration des livraisons auprès des services concernés.En qualité de Chargé(e) des facturations, vous êtes responsable de la gestion des dossiers clients, de la facturation et de leur suivi. Vous assurez également une communication fluide avec les services comptabilité internes et externes.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail.
- Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou facturation (idéalement dans le secteur automobile).
- Vous maîtrisez les outils informatiques (DMS, Excel, Drive).
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez travailler en équipe.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un sens aigu du détail.
- Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion administrative ou facturation (idéalement dans le secteur automobile).
- Vous maîtrisez les outils informatiques (DMS, Excel, Drive).
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et savez travailler en équipe.