Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit effectif à la santé pour tous, quels que soient l'âge, la situation et le lieu de vie de chacun. VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.
Au sein de l'établissement qui accueille des jeunes en situation de handicap en internat et en externat, vous assurez les missions suivantes :
Coordonner et assurer le suivi de la prise en charge des prestations de rééducation et des prestations de soins des 180 personnes accompagnées en lien avec les médecins prescripteurs, les professionnels paramédicaux, la direction du lycée EREA, les personnes accompagnées et les familles.
Développer des prestations de groupe pluridisciplinaires pour répondre aux besoins évolutifs des populations accompagnées
Animer les synthèses ; organiser et animer les points techniques pour assurer la qualité de l'interdisciplinarité au service des projets des personnes accompagnées.
Elaborer et mettre en œuvre des actions de prévention pour les personnes accompagnées.
Missions de management des paramédicaux
Réaliser un encadrement de proximité des équipes paramédicales (IDE, AS, Aux de vie, rééducateurs : 35 ETP - 40 salariés), avec l'appui de 4 cheffes de groupe. Equipe de jour et équipe de nuit.
Faire le lien entre les salariés et les services RH du siège (demande de simulation de salaire, demande de contrat et avenant, litige, sanction disciplinaire…)
Elaborer les plannings des équipes paramédicales pour assurer la permanence des soins à l'infirmerie et les remplacements. (gestion des intérims). Mise à jour de l'organisation du travail dans le progiciel Octime Manager en lien avec le service ADP du siège.
Recruter les paramédicaux (soignants et rééducateurs non cadre) : annonce, sélection, entretien, embauche. Gérer l'accueil, l'intégration et le suivi des nouveaux salariés.
Mener les entretiens annuels et professionnels
Organiser et superviser les étudiants en stage (formations initiales des paramédicaux). Gérer les relations avec les centres de formation. Gestion spécifiques au domaine d'activité
Monter, mettre en œuvre, suivre et gérer des projets spécifiques au domaine d'activité :
Qualité et sécurité des soins (AES/ risques urinaires/ pansement/ respiratoire)
Circuit du médicament
Gérer le budget et suivi des commandes, gérer les relations fournisseurs, suivre l'entretien des matériels (plateau technique rééducation, service de soins) en lien avec les cheffes de groupe.
Etre garant de la qualité des prestations et de la sécurité des personnes accompagnées.
Autres :
Participer aux instances de l'établissement : CODIR CEM - CODIR CEM/EREA - Cellule Qualité
Assurer des astreintes administratives
Savoir-faire opérationnels attendus
Adapter sa communication à son public
Mobiliser autour d'un projet commun
Choisir et appliquer des moyens appropriés pour atteindre un objectif
Gérer un projet dans un calendrier imparti
Animer une équipe
Conduire un entretien
Evaluer une action, un résultat, une compétence
Analyser un ensemble d'éléments pour prendre la bonne décision
Coordonner des éléments connus pour obtenir un résultat défini
Savoir-être attendus
Sens des responsabilités
Exemplarité
Sens du service
Capacité à anticiper les besoins
Capacité à fédérer et à motiver
Force de proposition, esprit d'initiative
Sens de l'organisation et des priorités
Persévérance
Rigueur