Fonctions :
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue des régies d'avances et de recettes.
Assurer la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Assurer la saisie des paies des agents et les indemnités des élus de la collectivité.
Activités :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Assure les déclarations comptables trimestrielles et annuelles
- Assure le suivi des engagements comptables
- Saisie les paies et indemnités des agents et élu.e.s
- Assure le suivi des déclarations mensuelles (DSN) assistés par le prestataire
Positionnement :
Relations fonctionnelles :
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services et élu.e.s
- Relations avec les fournisseurs
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Travail sur écran : logiciel de gestion comptable et ressources humaines (suite de logiciel JVS Maristem)
- Horaires fixes imposés
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Spécialisations :
- Gestion des régies d'avances et de recettes
- Traitement et suivi du P503
- Traitement et suivi des dépenses à régulariser
- Suivi des contrats et des baux de la collectivité
- Gestion des loyers
Situation statutaire :
o Catégorie C - Adjoint administratif territorial
o Temps de travail : 35 H
o Rattachement à la responsable du service comptabilité et ressources humaines puis à la Direction Générale des Services
Compétences :
- Connaissance des procédures comptables et administratives financières
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance de la nomenclature M57
- Connaissance de la suite de logiciel JVS Maristem
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Droit public,Régies d'avances et de recettes,Gérer la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Établir un reporting de trésorerie,Contrôler la conformité des données,Établir des déclarations fiscales et sociales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Comptabilité publique,Logiciels comptables,Droit public,Régies d'avances et de recettes,Gérer la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Établir un reporting de trésorerie,Contrôler la conformité des données,Établir des déclarations fiscales et sociales
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.