Assistant(e) de Gestion ADV F/H

Les missions du poste

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.

vos missions :

Au sein de la direction financière, le service Administration des Ventes Militaires Export a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France/ Export militaires

Vous assisterez le responsable du suivi financier d'un contrat export. Vous aurez pour missions :
- Préparation des dossiers d'expédition (remises documentaires) :
. S'assurer de la conformité des documents,
. Établissement des courriers,
. Archivage numérique,
. Constitution et diffusion des différents exemplaires des remises documentaires
- Participation au suivi du contrat :
. Mise à jour des fichiers de référence Excel,
. Intégration de données externes dans notre outil de gestion,
. Utilisation de l'outil de gestion pour effectuer le suivi comptable
. Aide à facturation client
. Préparation des mains levées des garanties bancaires

Vous assurerez également les tâches d'organisation du classement et de l'archivage.

votre profil :

De formation Bac +2/3, vous disposez déjà d'une première expérience professionnelle.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion, des notions comptables sont nécessaires.
Vous maitrisez le logiciel Excel ; votre facilité à apprendre l'utilisation de nouveaux outils vous aidera dans vos missions.
Votre niveau d'anglais doit vous permettre de lire et d'écrire des documents en anglais.
Rigoureux(se) et fiable, vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre dynamisme vous permettront de réussir rapidement dans cette fonction.

Merçi de postuler :https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=407c17379657642631&job=754