Chargé de projets informatiques et gestion des données F/H

Les missions du poste

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

· Suivi du développement et mise à jour des outils informatiques ;

· Superviser l’évolution des solutions digitales utilisées par la structure :

• Collaborer avec les équipes internes et les prestataires pour garantir la pertinence des outils ;
• Identifier et remonter les besoins d’amélioration ou de correction des fonctionnalités.

· Entretien de la base de données :

• Veiller à la qualité, la cohérence et la mise à jour des données ;
• Mettre en place des processus d’entretien régulier de la base pour en garantir la fiabilité ;
• Créer et maintenir une documentation claire sur les bases de données.

· Gestion des relations avec les prestataires :

• Maintenir un lien privilégié avec les prestataires techniques ;
• Suivre les contrats, les performances et les délais de livraison des prestataires ;
• Animer les échanges pour garantir le respect des attentes et des objectifs fixés.

· Suivi budgétaire :

• Gérer le budget alloué aux projets informatiques et services associés ;
• Contrôler les dépenses et anticiper les besoins financiers en lien avec les évolutions technologiques ;
• Réaliser des reportings clairs pour la direction.

· Homogénéisation des listes RGPD :

• Centraliser, organiser et uniformiser les listes et documents liés à la conformité RGPD ;
• Assurer un suivi constant de la conformité des données traitées ;
• Travailler en étroite collaboration avec le DPO ou les équipes juridiques pour garantir le respect des réglementations.

PROFIL RECHERCHÉ

· Niveau de formation : Bac +3 à Bac +5 ;

· Domaines de spécialisation : en informatique, gestion des données ou gestion de projet ;

· Connaissance des outils de gestion de base de données (SQL, CRM, etc.) ;

· Bonne compréhension des concepts liés à la RGPD ;

· Maitrise des outils de suivi budgétaire et de reporting ;

· Notions en développement informatique ou en gestion de projet IT (un plus) ;

· Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral (niveau C2 ou équivalent exigé) ;

· Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Microsoft Office) et des outils digitaux.

COMPÉTENCES & QUALITÉS REQUISES

· Rigueur, autonomie et sens de l’initiative et du détail ;

· Aptitude à travailler en équipe et à entretenir des relations de confiance avec les partenaires ;

· Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais restreints ;

· Esprit analytique et autonomie dans la gestion des priorités ;

· Bonne communication et force de proposition.

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée temps plein, avec une prise de poste le 3 février 2025.

Prise en charge à 50% :

- tickets restaurants ;

- titre de transport ;

- mutuelle de l’association.

Les locaux du Secrétariat permanent du Forum de Paris sur la Paix sont situés à Paris (15ème arrondissement). Il sera possible de réaliser 2 jours de télétravail par semaine après validation par la direction.

Par sa politique de recrutement, le Forum s’engage pour la diversité. Il évalue toutes les candidatures de façon équitable, en respectant et promouvant l’égalité des chances. Il accueille toutes les singularités et s’engage à créer un environnement de travail inclusif.

Le Forum de Paris sur la Paix est engagé en matière de prévention des discriminations et d’égalité des chances. Tous ses postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 15 janvier 2025 en précisant « Chargé de projets informatiques et gestion des données (F/H) » dans l’objet du courriel.

Le Forum de Paris sur la Paix est une plateforme multi acteurs lancée en 2018 et qui vise à répondre aux défis globaux en s’appuyant notamment sur un événement annuel de grande ampleur. Tout au long de l'année, le Forum travaille à renforcer la gouvernance des biens communs mondiaux comme le climat, l'espace ou les océans, et à améliorer la gestion internationale des enjeux globaux, notamment ceux du numérique et des technologies disruptives. Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d'État, de gouvernement et d'organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d'initiatives politiques et de projets concrets, en mettant l'accent sur la participation du Sud global.

L’équipe du secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de Chargé.e de projets informatiques et gestion des données.