Assistant en gestion financière de l'UFR de Chimie (réf. 31202) F/H

Les missions du poste

Libellé de Fonctions : Assistant-e en Gestionnaire Financière de l’UFR

Catégorie : A

Corps : Assistant Ingénieur

BAP : J

Emploi-type : J3E44

Mission :

Le(la) gestionnaire financier(e) coordonne, sous l’autorité des directeurs de département de Licence et Master, la direction de l’UFR, les budgets de la Licence de Chimie, de celui du Master de chimie, ainsi que celui de la direction de l’UFR, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. Il est l’interlocuteur administratif de la Direction du budget et des finances de la Facultés des Sciences et Ingénierie et assiste les directeurs dans le cadre de l’exercice ce ses missions.

Activités principales :

• Préparation, exécution et suivi du budget
• Répartition interne des crédits entre les différentes plateformes
• Assurer le suivi des commandes, livraisons, factures et imputation interne des dépenses.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et les différentes composantes
• Contrôler les opérations des états financiers sur SIFAC
• Procéder à la facturation des commandes de ventes internes et externes
• Classer et archiver les pièces et justificatives d’opérations financières.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Tenir l’inventaire de l’équipement
• Gestion des missions
• Taxe d’apprentissage : gestion et utilisation suivant l’attribution du décanat, justifications auprès de la Préfecture de Paris et du trésor Public
• Répondre aux demandes, audits
• Gérer l’indemnisation financière allouée par les départements aux étudiants de Licence et Master partant en mobilité
• Participer aux réunions des Conseils des Départements.

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes concernant les périodes de vacances : congés de printemps, d’été et de fin d’année imposés par le calendrier universitaire.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

• Appliquer les procédures spécifiques au budget, recettes, dépenses, marchés publics, inventaires, etc.
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière
• Communiquer avec les responsables des plateformes, les responsables du budget, avec les autres services de l’établissement et avec des structures externes
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Rendre compte de son activité, etc.

Savoir-faire :

• Maitrise de l’environnement bureautique et de la mise en oeuvre des logiciels (SIFAC, WORD, EXCEL)
• Capacité à traiter et archiver des données sur papier et informatiques
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir rendre compte de l’état financier des départements à l’aide de tableaux

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Autonomie, méthode et rigueur dans la gestion des données.
• Respecter les échéances.
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens de l’accueil et du relationnel.

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

L’UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

L’UFR de chimie comporte un certain nombre de laboratoires et plateformes de recherche ou d'enseignement dont les activités reposent en partie sur la caractérisation et l’analyse chimique de composés synthétisés au préalable.

Les membres de l’UFR de chimie interviennent à tous les niveaux de la formation universitaire du L1 au doctorat en formation généraliste ou plus spécialisée. De par sa taille, l’UFR de chimie permet aux départements de Licence et de Master de couvrir presque tous les champs disciplinaires faisant intervenir la chimie. Les formations dispensées, le sont principalement au coeur du métier de chimiste mais également à l’interface avec d’autres matières telles que la physique ou la biologie.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour 42-32, 1er étage