Postée il y a 11 heures
Définition du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Territoriale, vous aurez pour missions essentielles :
Direction générale
Construction et animation d'un projet pédagogique, social, culturel et citoyen d'établissement ;
Suivi et contrôle de l'équipement dans ses modalités administratives, financières et matérielles ;
Coordination du fonctionnement quotidien, gestion d'équipe ;
Participation à l'évolution des projets de la structure, en lien avec le territoire et les dynamiques de la fédération
Gestion administrative, financière et des ressources humaines
Mettre en œuvre et suivre le budget prévisionnel du centre prescrit par la direction ;
Assurer la mise en œuvre administrative du centre et la collecte et la remise des recettes ;
Gérer et contrôler l'achat de prestations (sous-traitance) dans le respect de la règlementation ;
Contrôler et mettre en œuvre les engagements de dépenses ;
Proposer des outils de suivis administratifs adaptés au fonctionnement du centre et les faire évoluer ;
Assurer la gestion des ressources humaines ;
Gérer, animer, coordonner et contrôler le travail du personnel (animation, accueil et entretien du centre) : horaires, congés, formation, évaluation, gestion courante. ;
Participer au processus d'embauche des salarié-es ;
Assurer le reporting nécessaire avec les différents secteurs de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement (gestion, ressources humaines, communication) ;
Gestion et développement de l'animation
Développer une programmation sociale, citoyenne et culturelle adaptée, exigeante et ouverte à tout e s ;
Prendre en considération l'identité « Cultures Urbaines » propre au lieu dans le développement de cette programmation ;
Développer le projet jeunesse du centre, en lien avec le projet éducatif de la Ligue de l'enseignement en respectant la réglementation en vigueur, ainsi que les chartes et labels (IJ, ACM etc.) ;
Etablir les projets et planning des activités et animations dans et hors les murs : être force de proposition et d'innovation ;
Organiser, coordonner, contrôler et promouvoir les activités, expositions, sorties, évènements, spectacles ;
Rédiger les projets et les bilans ;
Créer, développer et ancrer un réseau de partenaires locaux.
Gestion du bâtiment et du matériel
Assurer la gestion technique du bâtiment ;
Organiser et superviser la réception des travaux et veiller au bon fonctionnement de l'équipement ;
Contrôler et appliquer les règles et normes de sécurité et la maintenance des locaux et du matériel ;
Assurer la sécurité générale du centre ;
Respecter et mettre en œuvre la législation en vigueur (commission de sécurité, tenue des registres légaux, contrats de maintenance), organiser le travail des équipes de permanence et de sécurité.
Etablir le planning d'entretien afin de maintenir en bon état de fonctionnement le mobilier et le matériel nécessaires à l'exploitation du centre ;
Procéder aux propositions d'achat du matériel rendu nécessaire pour le développement des activités ;
Tenir à jour un inventaire du matériel du centre ;
Proposer la liste des investissements nécessaires au développement de la structure.
Accueil des usager-ères
Assurer les inscriptions selon les procédures et les dispositions réglementaires ;
Etre garant-e de la bonne image de la Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement ;
Participer activement aux différentes actions de promotion des activités du centre ;
Définir et mettre en œuvre des stratégies de fidélisation des publics et de recherche de nouveaux publics en gardant pour objectif les mixités des publics.
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure
Profil
Aptitude à construire et à animer un projet éducatif, social et culturel sur la base d'un diagnostic local ;
Rigueur administrative et budgétaire, qualité rédactionnelle, maitrise de l'outil informatique,
Experience: 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.