Assistant(e) administrative H/F

Les missions du poste

Vos missions :

• Gestion des achats et des commandes fournisseurs : Vous suivrez le cycle complet des commandes, de la saisie à la réception, en passant par le contrôle de la conformité et le traitement des litiges éventuels.

• Gestion des plateformes administratives client : Vous assurerez la mise à jour des données et la diffusion des documents contractuels nécessaires, en maintenant une communication fluide avec les clients.

• Administration de la flotte de véhicules (environ 50 véhicules) : Vous serez responsable du suivi des entretiens, des assurances, et des renouvellements afin de garantir la disponibilité et la conformité des véhicules.

• Traitement du courrier et du standard téléphonique : Vous gérerez le courrier entrant et sortant, et répondrez aux appels liés aux activités de l'administration des ventes (ADV).

• Support administratif général : Vous serez amené(e) à organiser et archiver des documents, à préparer des rapports périodiques et à participer à des projets d'amélioration des processus.

Le profil recherché

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance. Le profil idéal saura allier rigueur, organisation et sens du service client, tout en étant capable de travailler efficacement en équipe. Le titulaire de ce poste doit posséder une expérience probante en Administration achats, de préférence acquise dans un contexte technique.

Un diplôme de niveau BTS ou DUT en commerce, ou une expérience professionnelle équivalente,

La maîtrise des outils informatiques et du pack Office est essentielle pour effectuer les tâches quotidiennes avec efficacité et précision.

Compétences attendues :

• Compétences techniques :
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiarité avec le logiciel EVP ou un outil équivalent est un atout.
• Soft skills :
• Organisation et méthode : Vous savez structurer vos tâches et gérer vos priorités efficacement.
• Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en collaboration et savez soutenir vos collègues en cas de besoin.
• Communication : Vous êtes à l'aise pour interagir avec différents interlocuteurs, en interne comme en externe.
• Adaptation : Vous savez vous ajuster rapidement à de nouvelles procédures ou à des imprévus.
• Disponibilité et engagement : Vous êtes investi(e) dans vos missions et faites preuve de souplesse dans votre emploi du temps.
• Enthousiasme : Vous abordez les défis avec énergie et motivation.

Conditions et avantages :

• Horaires :
• Du lundi au jeudi : 8h - 17h.
• Le vendredi : 8h - 16h.
• Intéressement
• mutuelle prévoyance
• participation aux frais de transports
• indemnités vélo
• titre restaurant
• Poste évolutif : Les missions peuvent s'étendre à de nouvelles responsabilités au fil du temps, en fonction de vos compétences et de votre implication.

Si ce profil vous correspond, n'hésitez plus à postuler !

L'entreprise

Nous sommes une entreprise dynamique située à Groslay, spécialisée dans la fourniture de solutions techniques pour les secteurs de l'industrie et du BTP. Avec un réseau de plusieurs agences et une équipe de collaborateurs expérimentés, nous avons à cœur de proposer des services de qualité, alliant expertise technique et accompagnement personnalisé de nos clients. Notre mission est de répondre aux besoins spécifiques de nos partenaires, en mettant en avant la réactivité, l'innovation et un engagement constant envers la satisfaction de notre clientèle.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre service support et achats .