Métier
Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Asssitant(e) médico-administrative (AMA) en chirurgie hors bloc F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Grille Hospitalière
Télétravail
Non
Présentation du service
Le DMU GPPN (gynéco-périnatalité) AP-HP Nord regroupe 6 services de gynécologie-obstétrique avec les services de néonatalogie et réanimations néonatales attenantes ainsi que des unités d’orthogénie. Il se situe sur 8 sites : Robert Debré, louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Bichat, Beaujon, Jean verdier et Avicenne. Les hôpitaux concernés appartiennent aux universités de Paris cité et de Paris Seine-Saint Denis.
Présentation du service du Pr Jean-Louis Bénifla
- RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques – HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle
PH responsable de la chirurgie hors bloc : dr Jérémy Sroussi
- 1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique (3 salles) - salle de naissance (5 salles d’accouchement et 3 salles de pré-travail)
- 2° étage : 14 lits de gynécologie HC et 10 lits d’HDJ – Unité de 6 berceaux de néonatologie
- 3° étage : 20 lits de suites de couches dont 8 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Centre d’explorations fonctionnelles- 2 lits HDJ
- 4° étage : 21 lits de suites de couches
Position dans la structure :
* Liaisons hiérarchiques :
- Adjointe au directeur des ressources humaines
- Coordonnatrice en maïeutique
- Référente AMA
* Liaisons fonctionnelles :
- Chef de service
- Equipe des médecins du service
- Equipe soignantes
- Secrétaires médicale
Vos missions
Missions Générales Permanentes pour la chirurgie hors bloc:
- Gestion des convocations
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Vérification et réalisation d’actes en identitovigilance
- Recueil de la personne de confiance et de la personne à prévenir
- Information sur les directives anticipées
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Correspondance administratives avec le réseau de ville
- Dans ORBIS : gestion de rendez-vous, saisie de données, tenue à jour du dossier patient (classement des CR, courriers, résultats d’examens, indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients), saisie des CRO et CRH médicaux à remettre aux patientes à la sortie de la chirurgie hors bloc, codage des actes et des séjours d’HDJ dans ORBIS sous les directives du médecin, alimentation du DMP.
- Gestion du courrier concernant la chirurgie hors bloc : ouverture et traitement du courrier (tri, traitement, diffusion et archivage)
- Participer aux statistiques de la chirurgie hors bloc
- Participer au recueil et à l’analyse du questionnaire de satisfaction patiente
Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA
Profil recherché
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Horaires de travail
Base de travail en 7h30 ou 7h36 : 8h30-16h00 ou 8h30-16h06
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectation
GYNECOLOGIE-PERINATALITE (DMU GPPN)
Référence de l'offre
2024-14073