Secrétaire à mi-temps H/F

Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maladie, nous recrutons une secrétaire à mi-temps pour rejoindre notre Centre Socio-Educatif ‘'Eugène Minkowski'' (AEMO Judiciaire) situé à MASSY (91),

Temps de travail : 17h30 par semaine
Horaires de travail : De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, les semaines paires les lundi, mardi et mercredi et les semaines impaires les lundi et mardi
Début du contrat : poste à pourvoir dès que possible

Missions :

- Accueil physique et téléphonique avec prise des messages
- Statistiques : saisie, gestion et transmission de données informatique
- Organisation administrative : ouverture, classement, mise à jour et archivage des dossiers et documents du service…
- Saisie et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et au Conseil Départemental, compte rendu, tableaux etc…)
- Commande de fournitures
- Gestion globale du courrier



Profil :
- Motivé(e), vous avez une appétence pour le travail social et l'éducation, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans les missions qui vous sont confiées
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- BTS secrétariat souhaité
- Connaissance des outils informatiques et des bases de données
- Rigueur et engagement sont des qualités requises pour réussir dans ce poste