La société ITTAKA PARIS recherche pour son client spécialiste du BTP TELECOM un/une ASSISTANT(E) FLOTTE AUTOMOBILE dans le cadre d'une embauche en CDI.
- Gestion de la Flotte Automobile :
- Assurer la gestion administrative de la flotte automobile, y compris les enregistrements et les mises à jour des données concernant les véhicules.
- Maintenir une base de données complète sur les informations relatives aux véhicules (contrats de location, révisions, états des lieux, etc.).
- Gestion des Amendes et Forfaits de Stationnement :
- Suivre et gérer les amendes de circulation et les forfaits de stationnement, en veillant à leur paiement dans les délais impartis.
- Interface avec les Sociétés de Location :
- Collaborer avec les sociétés de location pour gérer les contrats, les renouvellements, les restitutions de véhicules et résoudre les problèmes éventuels.
- Suivi et Gestion des Révisions :
- Planifier et suivre les révisions périodiques des véhicules pour garantir leur conformité aux normes et aux échéances.
- États des Lieux :
- Organiser et réaliser les états des lieux des véhicules loués à l'arrivée et au départ, en documentant précisément l'état et les éventuels dommages.
- Mise à Jour sur Excel et Documents Administratifs :
- Maintenir une mise à jour régulière des documents administratifs relatifs à la flotte automobile sur Excel ou tout autre outil dédié.
- Participation à la Gestion du Standard :
- Contribuer à la gestion du standard téléphonique en assurant un accueil professionnel et en aiguillant les appels vers les bons interlocuteurs.
- Enregistrement et Suivi des Factures :
- Enregistrer les factures liées à la flotte automobile, assurer leur suivi et vérifier leur conformité avant paiement.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans la gestion administrative de flottes automobiles.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour la gestion de documents administratifs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans la gestion administrative de flottes automobiles.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, pour la gestion de documents administratifs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et efficacité.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.