Gestionnaire État-Civil et Formalités Administratives H/F

Les missions du poste

Descriptif et missions Gestionnaire état-civil et formalités administratives F/H

Ce poste est à pourvoir à BOULOGNE BILLANCOURT.

Gestionnaire état-civil et formalités administratives F/H
- L'accueil physique et téléphonique.
- Unité actes, courriers, demandes d'actes :
- L'établissement et la délivrance des copies ou extraits d'actes,
- Gestion du courrier
- Unité élections et formalités administratives :
Gestion autonome :
- Gestion de tous les dossiers liés au domaine d'activités à la demande des usagers
- Application des guides de procédure
- Participation aux réunions de service et aux formations
- Participation à l'intégration et à la formation des agents nouvellement recrutés
- Participation au travail interne à la demande d'un supérieur hiérarchique
- Participation à la pré-instruction selon planning

Gestion partagée :
- Participation à l'organisation des scrutins
- Participation à la mise en place de la polyvalence dans le service

Profil recherchéGestionnaire état-civil et formalités administratives F/H
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée
- Qualités relationnelles et aptitudes à la gestion de la relation à l'usager
- Disponibilité et sens du service public
EC20937

Avantages collectifs au travail Gestionnaire état-civil et formalités administratives F/H
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.