Responsable de gestion immobilière F/H

Les missions du poste

« Donner du Sens RH », recherche un Responsable de gestion immobilière pour le compte de son client, une société indépendante (en SAS).

La SAS (130 investisseurs) détient 6000M2 de bureaux (en lots) et 100 parkings soit 80% des espaces. Les 20% restant sont détenus par des propriétaires occupant.

Rattaché au Président de la SAS, le Responsable de gestion immobilière a un rôle transversal impliquant la gestion quotidienne des espaces, le suivi des relations avec les locataires, ainsi que la coordination avec le syndic et les agences immobilières. L’objectif principal est d'assurer la rentabilité de l'immobilier de la SAS en veillant à la bonne gestion des espaces, à la maintenance des installations, et à l’optimisation des charges communes.

Principales responsabilités :

1. Gestion de la location des bureaux :
   1. Suivi des baux commerciaux : Assurer la gestion des contrats de location (révision des loyers, suivi des échéances et renouvellements des assurances.
   2. Relation locataires : garantir leur satisfaction des locataires.
   3. Suivi administratif : baux, recouvrement des loyers, charges.
2. Gestion des relations avec le syndic :
   1. Coordonner la gestion des parties communes (travaux et entretien).
   2. Participer aux assemblées générales en représentant les intérêts de la SAS.
3. Suivi financier et gestion des charges :
   1. Assurer le suivi des charges communes de copropriété.
   2. Contrôler les budgets, identifier les pistes d’économies, veiller à la rentabilité.
   3. Définir les charges imputables aux locataires (ex. taxes foncières).
4. Coordination avec les agences immobilières (sous la responsabilité du Directeur Général) :
   1. Travailler en étroite collaboration avec les agences immobilières.
   2. Suivre leurs activités et veiller à la bonne gestion des visites et des négociations commerciales pour les nouveaux contrats de location.
5. Maintenance et gestion technique des parties privatives des bureaux :
   1. Superviser l'entretien courant et les réparations des bureaux.
   2. Gérer les appels d’offres pour et superviser leur application.

Profil de compétences et d'expérience

Compétences techniques :

1. Gestion immobilière :
   1. Maîtrise des baux commerciaux et des mécanismes de location, avec une bonne connaissance des lois régissant la gestion des baux et des copropriétés.
   2. Connaissance des obligations légales et réglementaires en matière de copropriété et d’entretien des bâtiments.
2. Compétences en gestion financière :
   1. Compétence en suivi budgétaire, analyse des coûts d’exploitation, et gestion.
   2. Aptitude à optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services.
3. Maintenance technique et gestion des installations :
   1. Connaissance des processus de maintenance préventive et curative, ainsi que des normes de sécurité et de confort pour les bureaux.
4. Négociation et gestion de contrats :
   1. Aptitude à négocier des contrats de location, à réviser les loyers, et à gérer les relations avec les agences immobilières.

Savoir être :

1. Communication :
   1. Forte capacité de communication avec les différents partenaires.
2. Gestion des conflits :
   1. Capacité à gérer des conflits éventuels.
3. Esprit d’équipe :
   1. Favoriser la synergie afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
4. Orientation client :
   1. Capacité à identifier les besoins des locataires, à proposer des solutions pour favoriser la fidélisation des locataires.
5. Sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion de ses prérogatives.
6. Persévérance et opiniâtreté afin de la réalisation prestations prévues dans le respect des objectifs Qualité, Coûts, Délais et Sécurité.

Expérience professionnelle requise :

Formation et habilitation

Bac+3 minimum en gestion immobilière, gestion des entreprises, droit immobilier, ou tout autre domaine pertinent (licence, BTS/DUT en gestion immobilière, etc.).

La carte G est indispensable

Expérience professionnelle :

minimum 5 ans d’expérience dans la gestion immobilière, idéalement dans un poste similaire en gestion de bureaux ou d’actifs immobiliers en copropriété.

Expérience dans la gestion de baux commerciaux et dans l’interaction avec des syndics et des agences immobilières.

Une expérience dans un environnement de copropriété, avec une compréhension des enjeux liés à la gestion des parties communes.

Compétences informatiques :

Connaissance des outils de gestion immobilière (logiciels de gestion de baux, du quittancement des loyers, outils de gestion des charges et des travaux, etc.).

Bonne maîtrise d’Excel

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Donner du Sens RH est un cabinet de recrutement et de coaching qui privilégie l'évaluation des soft skills pour trouver la bonne personnalité pour le poste.