Postée il y a 16 jours
MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim, CDD, CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.
Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 75
Maxiplan agence d'emploi spécialisée depuis plus de 40 ans dans les métiers de l'architecture, bureau d'études et ingénierie recrute pour son client sur Paris :
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Geston de la vie courante : téléphone, courrier, compte-rendu (rattaché(e) au service financie).
- Assistance des tâches administratives et financières de l'agence
- Gestion de la comptabilité analytique des projets
- Gestion de la comptabilité de l'agence en relation avec le directeur financier
- Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet
- Gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures
- Gestion des heures et des congés payés
- Réponse aux appels d'offres en collaboration avec l'équipe
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- La maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- De bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie ;
- Le sens des priorités et du respect des échéances ;
- La réactivité, l'écoute et la discrétion.
L'anglais serait un plus
CDI temps plein
Minimum 3 ans d'expériences
Ref : 4buq72i3uu
- La maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- De bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- Le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie ;
- Le sens des priorités et du respect des échéances ;
- La réactivité, l'écoute et la discrétion.
L'anglais serait un plus
CDI temps plein
Minimum 3 ans d'expériences
Ref : 4buq72i3uu